Organizujesz galę sportów walki, koncert, festiwal albo juwenalia w Koszalinie, Słupsku czy Kołobrzegu? Oprawa graficzna to jeden z elementów, które decydują o tym, jak wydarzenie zostanie zapamiętane — i czy w ogóle sprzeda się na nie komplet biletów. W tym poradniku opisujemy, jak przygotować ją krok po kroku.

Krok 1: jedna koncepcja dla całego wydarzenia

Wydarzenie zaczyna się dla widza dużo wcześniej niż w dniu imprezy — od pierwszej zapowiedzi w social mediach. Dlatego warto ustalić jedną koncepcję wizualną, która poprowadzi przez wszystkie materiały: plakat, zapowiedzi występów lub walk, ściankę na konferencji, grafiki na ekrany i — jeśli wydarzenie jest transmitowane — grafiki w transmisji.

Widz, który zobaczył plakat na mieście, powinien rozpoznać wydarzenie na ekranie w hali. Sponsorzy z kolei otrzymują ekspozycję w jednym, spójnym otoczeniu.

Krok 2: harmonogram od daty wstecz

Przy wydarzeniach termin jest nieprzesuwalny, więc plan pracy najlepiej układać od daty wstecz:

  1. Materiały zapowiadające i sprzedażowe — plakat główny, ogłoszenie daty, grafiki biletowe.
  2. Seria zapowiedzi — artyści, zawodnicy, karty walk, odliczanie.
  3. Materiały na miejsce — ścianki, banery, oznakowanie.
  4. Ekrany i transmisja — animacje na telebimy, plansze, grafiki sponsorów.

Na każdym etapie wiadomo, co i kiedy musi być gotowe. Dzięki temu nie ma nerwowego „dorabiania” grafik w dniu wydarzenia.

Krok 3: ekrany LED i telebimy

Materiał na ekran rządzi się innymi prawami niż post w internecie. Liczą się nietypowe proporcje ekranów, czytelność z dużej odległości i rytm, który współgra z przebiegiem wydarzenia — wejściami zawodników lub artystów, przerwami, prezentacją sponsorów.

Najważniejsze informacje, które warto zdobyć od firmy technicznej obsługującej ekrany:

  • rozdzielczość i proporcje każdego ekranu,
  • wymagany format pliku i sposób odtwarzania,
  • długość poszczególnych materiałów,
  • termin dostarczenia plików na próbę techniczną.

Im wcześniej dostaniemy specyfikację, tym mniej korekt tuż przed startem.

Krok 4: transmisja i konferencje

Jeśli wydarzenie jest transmitowane, grafiki muszą współpracować z obrazem z kamer: plansze zawodników czy zapowiedzi powinny być czytelne, ale nie mogą zasłaniać akcji. Przy konferencjach prasowych liczy się ścianka i spójne materiały dla mediów.

Przykłady z naszej pracy

  • Przy Rocky Boxing Night przygotowywaliśmy oprawę transmisji telewizyjnej, telebimów, ścianek medialnych i konferencji prasowych — ponad 10 edycji gal.
  • Przy gali Winter Warfare w Prudential Center w Newark odpowiadaliśmy za animacje na telebim centralny i grafiki ringowe.
  • Przy Juwenaliach Słupsk 2024 z jednej koncepcji powstały plakaty, zapowiedzi artystów i grafiki do social mediów.

Lokalnie i w całej Polsce

Pracujemy z Koszalina, więc wydarzenia w Koszalinie, Słupsku, Kołobrzegu i okolicy możemy omówić na miejscu. Oprawę przygotowujemy jednak dla organizatorów z całej Polski i z zagranicy — cały proces może przebiegać zdalnie.

Zobacz ofertę oprawy graficznej eventów albo opisz swoje wydarzenie.